Щодо зберігання та надання інформації з архівних медико-соціальних експертних справ

Щодо зберігання та надання інформації з архівних медико-соціальних експертних справ

Комунальний заклад «Регіональний центр громадського здоров’я Кіровоградської обласної ради» доводить до відома таку інформацію.

Законом України від 19 грудня 2024 року № 4170-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування медико-соціальної експертизи та впровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» реформовано систему медико-соціальної експертизи та запроваджено оцінювання повсякденного функціонування особи.

З 01 січня 2025 року повноваження медико-соціальних експертних комісій щодо проведення медико-соціальної експертизи припинено. Встановлення інвалідності здійснюється за результатами оцінювання повсякденного функціонування особи, що проводиться експертними командами з оцінювання повсякденного функціонування особи у закладах охорони здоров’я, визначених відповідно до законодавства.

Документи та рішення, видані медико-соціальними експертними комісіями до 01 січня 2025 року, зберігають свою чинність протягом строку, на який їх було видано, та є підставою для реалізації особами відповідних прав, отримання пільг, пенсій, допомог, компенсацій та інших передбачених законодавством соціальних гарантій.

Відповідно до рішення Кіровоградської обласної ради від 23 грудня 2025 року № 639 «Про реорганізацію комунального закладу «Кіровоградське обласне бюро медико-соціальної експертизи Кіровоградської обласної ради» прийнято рішення про припинення юридичної особи — комунального закладу «Кіровоградське обласне бюро медико-соціальної експертизи Кіровоградської обласної ради» шляхом реорганізації (приєднання) до комунального закладу «Регіональний центр громадського здоров’я Кіровоградської обласної ради».

У зв’язку з проведеною реорганізацією до комунального закладу «Регіональний центр громадського здоров’я Кіровоградської обласної ради» передано на зберігання архівні паперові медико-соціальні експертні справи.

У межах повноважень, пов’язаних зі зберіганням та опрацюванням зазначених архівних документів, КЗ «Регіональний центр громадського здоров’я Кіровоградської обласної ради»:

• забезпечує належне зберігання архівних медико-соціальних експертних справ, їх збереженість та захист від несанкціонованого доступу;
• здійснює облік наявних архівних медико-соціальних експертних справ;
• забезпечує дотримання вимог законодавства у сфері захисту персональних даних, конфіденційної інформації, інформації з обмеженим доступом та лікарської таємниці;
• забезпечує особам, яких стосуються відповідні документи, їх законним представникам та іншим належним чином уповноваженим особам можливість отримання архівних довідок, витягів та копій документів з медико-соціальних експертних справ у порядку, встановленому законодавством;
• надає в межах компетенції інформаційно-консультативну допомогу з питань порядку отримання медичної, правової допомоги, адміністративних та інших послуг;
• надає інформацію, архівні довідки, витяги та копії документів з медико-соціальних експертних справ судам, правоохоронним органам, органам державної влади, органам Пенсійного фонду України та іншим уповноваженим органам виключно за наявності визначених законодавством підстав, у межах їх повноважень та з дотриманням вимог законодавства про захист персональних даних і лікарську таємницю.

Порядок подання звернень та запитів

Звернення громадян, а також запити і звернення органів державної влади, правоохоронних органів, органів Пенсійного фонду України, судів та інших уповноважених органів щодо архівних медико-соціальних експертних справ можуть бути подані до КЗ «Регіональний центр громадського здоров’я Кіровоградської обласної ради» за адресою:м. Кропивницький, вул. Віктора Чміленка, 74/42.

Графік роботи:

понеділок – четвер: з 08:00 до 17:00;

п’ятниця: з 08:00 до 16:00.

Звернення громадян розглядаються у порядку та строки, визначені Законом України від 02 жовтня 1996 року № 393/96-ВР «Про звернення громадян».

Звернення, які не потребують додаткового вивчення, розглядаються невідкладно, але не пізніше п’ятнадцяти днів з дня їх отримання. Загальний строк розгляду звернення не повинен перевищувати одного місяця з дня його надходження.

У разі неможливості вирішення порушених у зверненні питань у місячний строк строк розгляду може бути продовжений у встановленому законом порядку, але загальний строк розгляду не може перевищувати сорока п’яти днів.

Запити, вимоги та інші звернення правоохоронних органів, судів, органів державної влади та інших уповноважених суб’єктів розглядаються у порядку та строки, встановлені відповідними актами законодавства, залежно від виду запиту, правової підстави його направлення та повноважень суб’єкта звернення.

Інформація та документи, що містять персональні дані, відомості про стан здоров’я особи та іншу інформацію, яка становить лікарську таємницю або належить до інформації з обмеженим доступом, надаються виключно у випадках, в обсязі та порядку, передбачених законодавством України.

Щодо видачі оригіналів архівних медико-соціальних експертних справ

Оригінали архівних медико-соціальних експертних справ та документів, що входять до їх складу, за звичайними письмовими зверненнями або запитами фізичних чи юридичних осіб не видаються.

Вилучення (виїмка) оригіналів документів або архівних справ допускається виключно у випадках, прямо передбачених законодавством України, з дозволу керівника закладу та з дотриманням установленого порядку архівного зберігання документів.

У межах кримінального провадження тимчасовий доступ до документів, які перебувають на архівному зберіганні, здійснюється на підставі відповідної ухвали слідчого судді або суду. Вилучення оригіналів документів здійснюється лише у разі, якщо можливість їх вилучення прямо передбачена такою ухвалою.

У разі вилучення оригіналів документів у КЗ «Регіональний центр громадського здоров’я Кіровоградської обласної ради» залишаються належним чином засвідчені копії вилучених документів та опис вилучених документів, а факт їх вилучення відображається в установлених облікових документах.